# Automatización de facturas CFDI y documentos con IA > Lectura y validación de facturas CFDI, contratos y expedientes con IA: validación ante el SAT, conciliación contra órdenes de compra y registro en tu ERP. Página: https://chilaquil.mx/soluciones/automatizacion-documental · English version: https://chilaquil.mx/en/solutions/document-automation.md Módulo 02 · Automatización documental · [Soluciones](https://chilaquil.mx/soluciones.md) Leemos XML, PDF y escaneos, validamos cada dato contra el SAT y tus reglas, y lo registramos en tu ERP. Las excepciones llegan a una persona; lo demás fluye solo, con trazabilidad de cada dato. - Entra: XML · PDF · escaneos - Sale: Datos validados en tu ERP - Revisión humana: En cada excepción ## Qué resuelve **Menos captura manual. Más control sobre cada documento.** Si tu equipo teclea los mismos campos de cientos de documentos al mes, ese tiempo se puede devolver a trabajo que sí necesita criterio. - **Captura repetitiva.** Los mismos datos se copian del PDF al sistema, uno por uno, todos los días. - **Errores que se descubren tarde.** Un RFC mal capturado o una factura cancelada aparecen hasta el cierre del mes. - **Validaciones dispersas.** SAT, órdenes de compra y contratos se revisan en herramientas distintas. - **Sin trazabilidad.** Nadie sabe de qué documento salió un dato ni quién lo aprobó. ## Cómo funciona **Del correo a tu ERP, con una persona en cada excepción.** 1. **Recepción.** Correo, portal de proveedores o carpeta compartida. 2. **Lectura.** XML CFDI 4.0, PDF y escaneos con reconocimiento de texto. 3. **Validación.** RFC y estatus ante el SAT, más las reglas de tu negocio. 4. **Conciliación.** Contra órdenes de compra, contratos o expedientes. 5. **Registro.** Póliza o registro en tu ERP y bitácora de cada paso. Excepción: Cuando un dato no cuadra, el documento pasa a una persona con la diferencia señalada. Su decisión queda registrada en la bitácora. ## Alcance **Lo que más se captura en tu operación.** Empezamos por el documento que más horas consume y sumamos los demás sobre la misma base. - Facturas CFDI de ingreso y egreso - Complementos de pago - Notas de crédito - Órdenes de compra - Contratos - Expedientes de clientes - Comprobantes de gastos y viáticos - Constancias de situación fiscal ## Qué recibes **Una solución en producción, no un piloto eterno.** - Flujo en producción conectado a tu ERP y a tus buzones. - Bandeja de excepciones y bitácora de cada documento. - Reglas de validación documentadas y fáciles de ajustar. - Código, modelos y documentación: 100% tuyos. - Despliegue en tu nube o en infraestructura privada. - Métricas acordadas desde el diagnóstico y reportes periódicos. ## Casos de uso **Dónde suele empezar.** Escenarios ilustrativos. En cada proyecto definimos desde el inicio qué se va a medir. ### Finanzas: Facturas de proveedores en cuentas por pagar Cada CFDI se valida ante el SAT y se concilia contra su orden de compra; solo las diferencias llegan a revisión. Se mide: tiempo de captura por factura. ### Administración: Comprobación de gastos y viáticos Los comprobantes se leen al subirlos y se revisan contra la política de gastos antes de llegar a aprobación. Se mide: días para cerrar una comprobación. ### Comercial: Expedientes de alta de clientes Se extraen los datos de identificaciones, comprobantes y constancias, y se marca lo que falta antes de firmar. Se mide: expedientes incompletos al firmar. ## Integraciones Se conecta con lo que ya usas: ERP, SAT · CFDI, Correo corporativo, Carpetas compartidas, Bases de datos SQL, APIs a la medida. ## Preguntas **Sobre la automatización documental.** ### ¿Funciona con facturas en PDF o escaneadas? Sí. Cuando hay XML usamos sus datos; si solo hay PDF o escaneo, leemos el documento y marcamos los campos con baja confianza para revisión. ### ¿Qué pasa cuando un dato no cuadra? El documento pasa a una bandeja de revisión con la diferencia señalada. Una persona aprueba o corrige, y su decisión queda registrada. ### ¿Se conecta con mi ERP? Sí, mediante su API o los mecanismos de importación que ya uses. En el diagnóstico revisamos cómo se registra hoy cada documento. ### ¿Dónde se guardan los documentos? En tu nube o en infraestructura privada, con control de acceso. No se comparten con terceros para otros fines. **¿Cuántos documentos capturan a mano cada mes?** ## Contacto En el diagnóstico sin costo revisamos tu proceso actual y te decimos qué conviene automatizar primero. Te respondemos en menos de 24 h. - Correo: contacto@chilaquil.mx - Teléfono y WhatsApp: +52 56 3791 2905 (https://wa.me/525637912905) - Telegram: https://t.me/chilaquilmx - X: https://x.com/chilaquilmx - Formulario: https://chilaquil.mx/#contacto - Horario: lunes a viernes, 9:00 a 18:00 (hora de Ciudad de México) - Idiomas: español e inglés ## Otros módulos - [Agentes de IA para operaciones](https://chilaquil.mx/soluciones/agentes-de-ia.md): Ejecutan tareas completas —capturar, validar, dar seguimiento— y escalan a una persona cuando algo no cuadra. - [Asistentes de conocimiento](https://chilaquil.mx/soluciones/asistentes-de-conocimiento.md): Responden con la fuente citada a partir de tus manuales, políticas y bases de información internas. - [Analítica predictiva](https://chilaquil.mx/soluciones/analitica-predictiva.md): Modelos entrenados con tu histórico para anticipar demanda, riesgo o abandono, explicados en lenguaje de negocio. - [IA integrada a tus sistemas](https://chilaquil.mx/soluciones/integracion-de-ia.md): Conectamos modelos a tu ERP, CRM y WhatsApp para que la IA trabaje donde ya trabaja tu equipo. - [Productos digitales con IA](https://chilaquil.mx/soluciones/productos-digitales-con-ia.md): Plataformas web y apps móviles con la IA en su núcleo, con la disciplina de ingeniería de siempre.