Automatización de facturas CFDI y documentos con IA
Leemos XML, PDF y escaneos, validamos cada dato contra el SAT y tus reglas, y lo registramos en tu ERP. Las excepciones llegan a una persona; lo demás fluye solo, con trazabilidad de cada dato.
- Entra
- XML · PDF · escaneos
- Sale
- Datos validados en tu ERP
- Revisión humana
- En cada excepción
Menos captura manual. Más control sobre cada documento.
- Problema_01
Captura repetitiva
Los mismos datos se copian del PDF al sistema, uno por uno, todos los días.
- Problema_02
Errores que se descubren tarde
Un RFC mal capturado o una factura cancelada aparecen hasta el cierre del mes.
- Problema_03
Validaciones dispersas
SAT, órdenes de compra y contratos se revisan en herramientas distintas.
- Problema_04
Sin trazabilidad
Nadie sabe de qué documento salió un dato ni quién lo aprobó.
Del correo a tu ERP, con una persona en cada excepción.
- 01 · Recepción
Correo, portal de proveedores o carpeta compartida.
- 02 · Lectura
XML CFDI 4.0, PDF y escaneos con reconocimiento de texto.
- 03 · Validación
RFC y estatus ante el SAT, más las reglas de tu negocio.
- 04 · Conciliación
Contra órdenes de compra, contratos o expedientes.
- 05 · Registro
Póliza o registro en tu ERP y bitácora de cada paso.
Cuando un dato no cuadra, el documento pasa a una persona con la diferencia señalada. Su decisión queda registrada en la bitácora.
Lo que más se captura en tu operación.
Empezamos por el documento que más horas consume y sumamos los demás sobre la misma base.
- Facturas CFDI de ingreso y egreso
- Complementos de pago
- Notas de crédito
- Órdenes de compra
- Contratos
- Expedientes de clientes
- Comprobantes de gastos y viáticos
- Constancias de situación fiscal
- + lo que tu operación necesite
Una solución en producción, no un piloto eterno.
- Flujo en producción conectado a tu ERP y a tus buzones.
- Bandeja de excepciones y bitácora de cada documento.
- Reglas de validación documentadas y fáciles de ajustar.
- Código, modelos y documentación: 100% tuyos.
- Despliegue en tu nube o en infraestructura privada.
- Métricas acordadas desde el diagnóstico y reportes periódicos.
Dónde suele empezar.
- Ejemplo_01Finanzas
Facturas de proveedores en cuentas por pagar
Cada CFDI se valida ante el SAT y se concilia contra su orden de compra; solo las diferencias llegan a revisión.
Se mide →tiempo de captura por factura
- Ejemplo_02Administración
Comprobación de gastos y viáticos
Los comprobantes se leen al subirlos y se revisan contra la política de gastos antes de llegar a aprobación.
Se mide →días para cerrar una comprobación
- Ejemplo_03Comercial
Expedientes de alta de clientes
Se extraen los datos de identificaciones, comprobantes y constancias, y se marca lo que falta antes de firmar.
Se mide →expedientes incompletos al firmar
Se conecta con lo que ya usas
- ERP
- SAT · CFDI
- Correo corporativo
- Carpetas compartidas
- Bases de datos SQL
- APIs a la medida
Sobre la automatización documental.
¿Cuántos documentos capturan a mano cada mes?
En el diagnóstico sin costo revisamos tu proceso actual y te decimos qué conviene automatizar primero. Te respondemos en menos de 24 h.